OFFRE D'EMPLOI URGENTE Toronto/North York

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OFFRE D'EMPLOI URGENTE Toronto/North York

Messagepar Stéphanie Maurel » Mar, 25 Avr 2017 11:14

Bonjour,

Je travaille actuellement pour un conseil scolaire francophone en tant qu'adjointe administrative au DRH.
Je retourne vivre en France mi mai et cherche donc des francophones susceptibles de reprendre mon poste dont vous trouverez le descriptif ci-dessous.

C'est un poste 90% francophone un excellent niveau de français est donc requis, il est également nécessaire de comprendre et d’être capable de s'exprimer en anglais pour les échanges extérieurs.
L'équipe et l'environnement de travail sont très agréables, le salaire les avantages attractifs (20 jours de congés par an, complémentaire santé, ...)

Pour information, j'ai un profil RH et n,avais aucune expérience dans l'éducation lors de ma prise de poste.

N’hésitez pas à me contacter pour toute questions ou info supplémentaires

ADJOINTE ADMINISTRATIVE, ADJOINT ADMINISTRATIF
AU CHEF ADMINISTRATIF DU SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES, DU SERVICE DE LA PAIE ET DU SERVICE
DES RESSOURCES INFOMATIQUES
ET À LA SURINTENDANCE DE L’ÉDUCATION ET DU SERVICE DES RESSOURCES MATÉRIELLES
Poste non syndiqué permanent à temps plein (1,0) – 12 mois par année

Le Conseil scolaire de district catholique Centre-Sud est à la recherche d’une personne permanente à temps plein (1,0), soit
35 heures par semaine, qui agira à titre d’adjointe administrative, d’adjoint administratif au siège social du Conseil à Toronto.
L’entrée en fonction est prévue pour le mois de mai 2017.

MANDAT
Sous l’autorité du chef des services administratifs et de la surintendance, la personne devra :
 Assurer la production de divers documents à l’aide de différents logiciels de traitement de texte, de mise en page, de
chiffrier électronique et autres;
 Gérer divers dossiers en respectant les dispositions de la Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie
privée;
 Préparer et coordonner la logistique de diverses réunions et conférences;
 Rédiger des lettres, produire des rapports et autres documents;
 Trier la correspondance et en assurer l’acheminement et le classement;
 Assurer un accueil courtois en recevant et donnant suite aux appels;
 Assister aux réunions du service et préparer les procès-verbaux;
 Participer à divers comités et aux réunions de service;
 Assurer la mise à jour du calendrier du chef des services administratifs et de la surintendance;
 Appuyer le chef des services administratifs et la surintendance dans l’organisation de ses déplacements et la
préparation de rencontres;
 Entreprendre des recherches et travailler en liaison avec les adjoints des services administratifs et les secrétaires
d’écoles;
 Transiger, communiquer et échanger de façon régulière avec divers organismes externes;
 S’acquitter de toute autre tâche liée à ses fonctions.
EXIGENCES REQUISES
 Détenir un certificat en secrétariat, en bureautique ou dans un domaine connexe;
 Posséder un minimum de cinq années d’expérience pertinente en administration, en éducation ou dans un domaine
connexe;
 Connaître le fonctionnement d’un Conseil composé de membres élus;
 Savoir préparer des ordres du jour et des procès-verbaux;
 Pouvoir gérer des situations administratives complexes et délicates avec tact, diplomatie et discrétion absolue;
 Avoir une grande facilité à communiquer, à établir des relations de confiance avec divers intervenants et à travailler
en collaboration avec d’autres personnes;
 Savoir reconnaître et respecter la nature confidentielle de divers dossiers en vertu des dispositions de la Loi sur
l’accès à l’information municipale et la protection de la vie privée;
 Démontrer d’excellentes compétences en communication orale et écrite en langue française et anglaise;
 Maîtriser l’utilisation de différents logiciels de traitement de texte, chiffriers électroniques, de mise en page et de
présentations;
 Faire preuve de créativité et d’initiative, être polyvalent, autonome et faire preuve de professionnalisme en tout
temps;
 Être disposé à travailler des heures flexibles selon le besoin;
 Avoir de l’expérience de travail dans un domaine sous pression, avec situations d’urgences impromptues et variées;
 En vertu du règlement 521/01, toute personne employée par un conseil scolaire doit fournir un relevé d’antécédents
criminels, pour travailler dans le secteur vulnérable, émis dans les six derniers mois, avant d’entrer en fonction.

Selon la grille salariale établie par le Conseil et selon l’expérience, le salaire varie entre 59 409$ et 64 305$.
Toute personne intéressée est invitée à postuler en ligne à l’attention du Service des ressources
humaines.
Cliquer ici pour postuler : http://www.csdccs.edu.on.ca/postuler.php?type=soutien
Veuillez noter que le Conseil communiquera seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.
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Stéphanie Maurel
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